Datenschutzerklärung der Alpenlicht TV Studio GmbH

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Alpenlicht TV Studio GmbH, ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie sonstigen einschlägigen gesetzlichen Vorgaben.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Tätigkeit als TV-Studio verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

1. Einführung und Unternehmensinformationen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Alpenlicht TV Studio GmbH
Alser Straße 24
1090 Wien
Austria
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 86

Als TV-Studio erbringen wir insbesondere Leistungen im Bereich Studiovermietung, audiovisuelle Produktion, technische Betreuung von Dreharbeiten, Live-Produktionen, Postproduktion sowie damit verbundene organisatorische und administrative Tätigkeiten. Im Rahmen dieser Tätigkeiten kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Kundinnen und Kunden, Geschäftspartnern, Besucherinnen und Besuchern, Mitwirkenden, Dienstleistern, Bewerberinnen und Bewerbern sowie sonstigen Kontaktpersonen kommen.

2. Datenerhebung und Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt mitteilen oder die im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung bzw. der Nutzung unserer Leistungen anfallen. Dies kann insbesondere folgende Kategorien umfassen:

• Stammdaten, z. B. Name, Anschrift, Firma, Funktion, Kontaktdaten
• Kommunikationsdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Schriftverkehr
• Vertrags- und Abrechnungsdaten, z. B. Leistungsinhalte, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen
• Termin- und Projektdaten, z. B. Buchungen, Produktionsabläufe, Studioeinsätze
• Technische Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, Logdaten bei Nutzung unserer Website oder IT-Systeme
• Bild-, Ton- und Videodaten, soweit dies im Rahmen von Produktionen, Dreharbeiten oder Veranstaltungen erforderlich ist
• Bewerbungsdaten, sofern Sie sich bei uns bewerben

Die Bereitstellung bestimmter Daten kann für den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags, für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder für die Nutzung bestimmter Leistungen erforderlich sein. Ohne diese Daten ist eine Bearbeitung unter Umständen nicht möglich.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies erforderlich ist und auf einer rechtlichen Grundlage beruht. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet grundsätzlich nicht statt, sofern wir Sie nicht ausdrücklich darüber informieren.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
• Vertragsschluss, Vertragsdurchführung und Kundenbetreuung
• Planung, Organisation und Durchführung von Studio-, Film-, TV- und Produktionsleistungen
• Terminverwaltung, Projektkoordination und Einsatzplanung
• Rechnungslegung, Buchhaltung und Zahlungsabwicklung
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und unternehmensrechtlicher Pflichten
• Wahrung berechtigter Interessen, etwa zur Sicherung des Betriebs, zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit
• Verwaltung von Bewerbungen und Durchführung von Auswahlverfahren
• Dokumentation und Nachweisführung im Rahmen von Produktionen und Geschäftsprozessen

Soweit im Rahmen von Produktionen Bild-, Ton- oder Videodaten verarbeitet werden, erfolgt dies insbesondere zur Durchführung des jeweiligen Produktionsauftrags, zur technischen Umsetzung, zur Dokumentation sowie gegebenenfalls auf Grundlage einer Einwilligung oder vertraglicher Vereinbarungen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen von Alpenlicht TV Studio GmbH oder Dritter
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung
• Art. 9 Abs. 2 DSGVO – sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten ausnahmsweise verarbeitet werden und eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt

Ein berechtigtes Interesse kann insbesondere in der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs, der IT- und Systemsicherheit, der Optimierung von Abläufen, der Dokumentation von Geschäftsprozessen sowie der Rechtsverteidigung liegen.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine sonstige rechtliche Grundlage vorliegt.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsvertreter
• Banken und Zahlungsdienstleister
• IT-Dienstleister, Hosting- und Softwareanbieter
• Versicherungen
• Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen
• Kooperationspartner, Subunternehmer und technische Dienstleister im Rahmen von Produktionen
• Transport-, Sicherheits- und Facility-Management-Dienstleister

Sofern externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO ab, soweit erforderlich.

Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn:

• ein Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission vorliegt,
• geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bestehen, etwa Standardvertragsklauseln, oder
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder eine andere Ausnahme nach Art. 49 DSGVO greift.

Sofern wir Dienste von Anbietern einsetzen, die Daten in Drittländer übermitteln können, achten wir auf ein angemessenes Datenschutzniveau und informieren Sie gegebenenfalls gesondert, soweit dies erforderlich ist.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weiteren berechtigten Gründe für eine Speicherung vorliegen.

Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:

• Vertrags- und Abrechnungsdaten: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Unternehmens- und Steuerrecht
• Kommunikationsdaten: solange dies zur Bearbeitung des Anliegens oder zur Dokumentation erforderlich ist
• Produktions- und Projektdaten: für die Dauer des Projekts und darüber hinaus, soweit vertraglich vereinbart oder rechtlich erforderlich
• Bewerbungsdaten: grundsätzlich bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens, bei Einwilligung auch länger
• Technische Protokolldaten: in der Regel nur für einen begrenzten Zeitraum zur Sicherstellung des Betriebs und der IT-Sicherheit

Wenn Daten nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden sie gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Sie können insbesondere der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn diese auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt. Bei Direktwerbung haben Sie ein jederzeitiges Widerspruchsrecht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.

9. Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Ein Widerruf kann formlos erfolgen, etwa per E-Mail an [email protected] oder schriftlich an unsere Postadresse. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf dazu führen kann, dass bestimmte Leistungen oder Funktionen nicht mehr oder nur eingeschränkt zur Verfügung stehen.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Austria
Website: https://www.dsb.gv.at

Unbeschadet dieses Rechts empfehlen wir Ihnen, sich zunächst direkt an uns zu wenden, damit wir Ihr Anliegen rasch klären können.

11. Datensicherheit

Alpenlicht TV Studio GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation, Zerstörung oder unberechtigter Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Verschlüsselung und sichere Übertragungsverfahren, soweit angemessen
• Regelmäßige Sicherung und Wiederherstellung von Daten
• Schutz von IT-Systemen durch aktuelle Sicherheitsmaßnahmen
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Dienstleister
• Organisatorische Maßnahmen zur Minimierung von Datenschutzrisiken

Bitte beachten Sie, dass trotz aller Sorgfalt keine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet garantiert werden kann.

12. Kontaktinformationen

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Alpenlicht TV Studio GmbH
Alser Straße 24
1090 Wien
Austria
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 86

Bitte geben Sie bei Anfragen möglichst an, auf welche Verarbeitung oder welches Anliegen sich Ihre Anfrage bezieht, damit wir diese effizient bearbeiten können.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich rechtliche Vorgaben, unsere Leistungen oder die Art der Datenverarbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar oder kann auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.

Es gilt die jeweils zum Zeitpunkt Ihres Besuchs bzw. der Inanspruchnahme unserer Leistungen veröffentlichte Fassung.